Bestyrelsesmøde torsdag d. 11/9 2025
Deltagende: Mia, Paw, Jan, Chris og Tessa. Sonja deltog i punktet om jubilæet.
Afbud fra: Søren
Dagsorden:
50 års jubilæum:
Paw har sørger for et band, der kommer og spiller 2 x 45 min.
Jubilæet bliver afholdt lørdag d. 18. april.
Der er sendt en mail til Claus for at booke hallen.
Claus har givet os lov til at låne de to glasmontre i Kolind +, så vi kan lave en udstilling. Paw har mange effekter, som kan udstilles.
Jan undersøger om der kan laves bannere, der kan hænge på bagvæggen.
Jubilæet bliver for alle nuværende medlemmer + gamle medlemmer (sortbælter fra søsterklubberne inviteres også)
Jan og Tessa sørger for at få lavet et udkast til en indbydelse. Husk at sætte links til overnatningsmuligheder på indbydelsen.
Jan spørger Randy om han kan skaffe en kontakt til en der kan lave mad.
Jan og Mia opdaterer jubilæumshæftet.
Paw kontakter Karl for at høre hvordan overnatningen for Shin blev arrangeret til 40 års jubilæet.
Jan arbejder på at få lavet en jubilæums t-shirt.
Der arbejdes med en egenbetaling på 100 kr pr. deltager.
Chris er tovholder på at opdatere sortbæltelisten.
Jan kontakter journalist Lars Norman Thomsen i forhold til at få lavet en artikel.
Siden sidst:
Der er stadig et godt fremmøde. Mia opdaterer løbende hjemmesiden. Jan videresender billeder så Mia kan få adgang til alle billeder der ligger på siden. Ifølge vedtægterne må der gerne offentliggøres billeder af klubbens medlemmer.
Jan har sorteret lidt i medlemmerne i facebookgruppen.
Økonomi:
Den samlede økonomi er god. Et par regninger er forsinket grundet fejl i oprettelse. Fejlen er nu rettet. Sidste år på samme tid havde vi en kapital på 37.000kr. Nu har vi 44.000 kr.
På ønskelisten er en sparkepude som kan stå på gulvet.
Jan spørger Claus om vi kan få lov til at stille noget ind i depotet.
Mentoclub/Dtaf:
Passive medlemmer bliver trukket fra Dtaf. Chris undersøger om vi kan lave en gruppe som vi kan blive fritaget for at betale for.
Den støtte vi får for de ukrainske medlemmer dækker også det vi betaler til Dtaf.
Tilskud/puljer:
I Conventus ligger der ansøgningsformular til at søge forskellige fonde.
Paw har kontaktet Lone Klinge i forhold til at vi har en del aflysninger i efteråret.
Paw vil gerne kontakte skolen i forhold til at træne på skolen de dage der er aflysninger.
Evt.:
Næste bestyrelsesmøde afholdes mandag d. 17. november klokken 17.30.
Punkter til næste møde:
Skal vi booke begge sale om mandagen? Det vil medføre et øget forbrug på 7.000kr årligt.
Chris kontakter Dtaf i forhold til vores betaling af passive medlemmer.
Jan sørger fremadrettet for at booke hallen til træningstider.
Black Belt instructor camp d. 10. - 11. oktober. Klubben kan søge tilskud til trænerudvikling og dermed kan der søges tilskud til dette arrangement.
Generelt skal vi være opmærksomme på, at der kan søges tilskud til trænere, der tager afsted.
Der er styr på børneatster.